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学院访客管理身份认证解决方案

需求分析

企业一般都需要进行来访登记,目前对于外来宾客进入单位的管理方式仍停留在较为原始的“口问、眼看、笔记”的人工登记方式,此种管理方式存在着各种安全隐患,已经明显不能适应新形势的安全管理需求,对此新交际专门推出了身份证验证的访客管理解决方案,竭诚的为您解决访客管理方面存在的各方面安全漏洞。

人工登记方式存在的隐患
1、可疑及闲杂人员易混入厂区,保安人为把关困难,存在安全隐患的人员易混入厂区,给企业带来极大的 安全隐患。
2、离职员工对企业比较熟悉,很容易找借口混入。
3、访客流量大时,人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位,登记速度没有保障,若同时来人较多,排队现象难以避免,使得大门口人员拥挤,影响公司形象。
4、招聘员工时身份证真假难辨,很容易出现误录童工或者辞退的员工换个假证又回来的情况,容易给企业带来潜在的经济损失。
5、厂区内来访宾客情况难以实时掌握,现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访?都是哪些人来访?目前多少来访人已经离开?
6、发生安全问题难以快速准确的提供参考资料,监控系统可提供人员图片,但人员的信息无法实时知道,因此可提供的信息相当有限。来访登记标准化程低,来访登记写的字五花八门,操作细节全凭工作人员的个人把握,人工登记与公司企业形象不符。

访客管理身份认证的优势

1、核验身份真伪能有效的杜绝可疑人及闲杂人员混入厂区。
2、客户来访登记简单快速,大大的提高了登记效率。
3、访客身份资料登记准确真实,为企业安全提供了精确的资料支持。
4、已辞退员工可加入系统黑名单,当其来访时,系统即时发出报警。
5、个人信息、照片资料齐全,与监控系统无缝衔接,加强企业安全。
6、信息化管理,方便查询、统计,减轻管理干部的工作负担。
7、有效的提升了门卫服务品质,更直接提升公司的形象。

系统架构

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